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1 | Légende | A faire par le CS | |||||||||||||||||||
2 | A faire par Foncia | ||||||||||||||||||||
3 | Fait | ||||||||||||||||||||
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5 | POINTS ABORDES | COMMENTAIRES | |||||||||||||||||||
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8 | 2021 | 1 | Démoussage des toits | Prévoir présentation en insistant sur le caractère urgent : dégradations du bâti, inflitrations etc. | voté en ag mars 2021 os lancé en cours | ||||||||||||||||
9 | 2 | Elagage arbres le long de la voie ferrée + Repérage des haies | voté en ag mars 2021 os lancé réalisé en janvier février 2022 | ||||||||||||||||||
10 | 3 | Changements hublots cages d'escaliers (lumières automatiques) | voté en ag mars 2021 entrepreneur décédé changemt entreprise réalisé les 5 et 12 mars 2022 | ||||||||||||||||||
11 | 4 | Remplacement des deux lampadaires manquants | Square Louise Michel et Place de la Gare | voté en ag mars 2021 entrepreneur décédé changemt entreprise os lancé travaux en cours | |||||||||||||||||
12 | 5 | réorganisation du contrat d'entretien ménager | Etudier la possibilité de dénoncer la partie du contrat relative à l'entretien ménager en laissant à Armor la partie enlèvement des ordures ménagères. Puis passer un contrat entretien ménager avec une autoentrepreneuse. Etudier la problématique des conventions collectives obligeant la reprise de l'employé. Envoyer des mises en demeure pour prestations contractuelles non effectuées. saisir l'ARC | ||||||||||||||||||
13 | 6 | DTG et Plan pluriannuel de travaux | La commission travaux a présenté un état des travaux à réaliser suite à la fourniture du DTG. Il convient de prioriser les opérations, les chiffrer et les présenter aux copropriétaiires | ||||||||||||||||||
14 | 7 | Diagnostic flash copropriété | CA | une convention a été passée entre le CS et la CA pour la réalisation d'un diagnostic flash technique, urbain, social en vue de préconiser les mesures à prendre pour rénover notre résidence et le cas échéant trouver des financements. 1ère réunion le 27/07/2021 - en Aout constitution du dossier - le 27 septembre rv sur site avec cabinet archi pour visite complète de la résidence et de trois logements.Restitution le 28 janvier. Corrections à apporter, voir document | |||||||||||||||||
15 | 8 | modification du règlement de copropriété | en complément des obligations légales de mise à jour du règlement de propriété, réflexion à engager sur les sujets à intégrer dans le règlement. Recenser les rubriques. Organiser une réunion dédiée de tous les membres du CS | ||||||||||||||||||
16 | 9 | videoprotection | groupe 4 | voir réparation et protection des cables du groupe 4 (vue sur le rond point) évaluer le risque avant de voir si l'on peut les réparer nous-mêmes | |||||||||||||||||
17 | 10 | organisation de la gestion des OM dans les pavillons | engager une réflexion sur l'organisation des OM des pavillons. prendre RV avec le SIETOM pour eclairage professionnel. Porte à porte effectué par membres du CS. RV avec le SIETOM pour organisation de la collecte des pavillons | ||||||||||||||||||
18 | 11 | electricité dans les garages | tous bâtiments | vérifier le raccordement de certains garages aux boîtes électriques et en informer foncia (voir sécurité dans réglement de copro) | |||||||||||||||||
19 | 12 | Portail grand parking en surface | grand parking | Contrat capsys résilié. contrat technelec, portail en panne depuis décembre 2020 réparé le 19 mai 2021 | |||||||||||||||||
20 | 13 | Porte basculante entrée de parking couvert | Batiment 4 square Louise Michel | voir 2020 - 31 demande d'explication du devis datant d-octobre 2020 Contrat capsys résilié. contrat technelec, portail en panne depuis décembre 2020 réparé le 19 mai 2021 | |||||||||||||||||
21 | 14 | Présence de rats dans les locaux communs | toute la résidence | voir 2020-6. l'entreprise est-elle passée. La présence de rats subsiste au 28 mars 2021. Un passage en novembre 2021 puis le 27 mai 2021. Le 1er aout signalement à foncia de la présence de rats dans le local extérieur poubelles. Puis demande d'intervention urgente le 27 aout suite à la présence de rats en appartement. NOUVEAU CONTRAT INTERVENTION PREVUE LE 29:10:2021 et après le 15/11/2021. 3 interventions en décembre 2021. prochaine intervention le 10 février 2022 | |||||||||||||||||
22 | 15 | Réparation du chauffe eau du local ménager | local d'entretien ménager | voir 2020 - 13 Signalé par Hassan via Evelyne du CS, le 27/05/2020, sans nouvelle; Chauffe eau déposé en mai 2021 par deux membres du CS | |||||||||||||||||
23 | 16 | commande de cadenas | barrières pompiers | commande passée en décembre 2020 avec modèle. cadenas spécifiques réponse le 14/10/2021 Foncia ne peut commander sur internet et demande qu'un membre du CS les commande et se fasse rembourser ensuite. | |||||||||||||||||
24 | 17 | traçage des parkings | parkings | des membres ddu CS bénévoles ont tracé la signalisation routières des places de parkings et des interdictions de stationner. ECONOMIE REALISEE 9 370 euros | |||||||||||||||||
25 | 18 | Plaques de rue | avenue Maurice de Vlaminck | après plusieurs relances, les plaques de rue ont enfin été corrigées. | |||||||||||||||||
26 | 19 | changement des codes des grilles | grilles des halls d'escalier | deux membres du CS ont modifié tous les codes d'accès aux escaliers le 11 septembre 2021 | |||||||||||||||||
27 | 20 | Modification de l'emplacement du portail du grand parking et fermeture de la résidence | entrée de la résidence | Etudier le déplacement à hauteur de l'entrée de la résidence ainsi que la fermeture d'une partie de la résidence le long de l'avenue M de Vlaminck . Problématique du local extérieur des poubelles DEVIS EN COURS a passer en AG | |||||||||||||||||
28 | 21 | Invasion de véhicules devant le groupe 1 | groupe 1 | voir la pose d'une barrière accès pompiers (demande déjà faite et rejetée en raison du coût) | |||||||||||||||||
29 | 22 | Sortie des véhicules du garage du groupe 2 | groupe 2 | étudier la possibilité d'installer des bornes pour éviter le stationnement des véhicules entravant la sortie du garage du groupe 2 | |||||||||||||||||
30 | 23 | Porte accès garages Groupe 1 cassée | groupe 1 | ||||||||||||||||||
31 | 24 | remplacement de 4 containers | tous bâtiments | acquis en décembre 2021 voir pour financement par le sietop | |||||||||||||||||
32 | 25 | dossiers sinistres en cours | tous bâtiments | relance régulière de foncia sur les sinistres en cours | |||||||||||||||||
33 | 26 | remplacement de 4 containers par le SIETOM en complément de la commande réalisée en décembre | tous bâtiments | NEGOCIATION EN COURS AVEC LE SIETOM auteur des dégradations | |||||||||||||||||
34 | 27 | Détérioration du béton sur les bâtiments | tous bâtiments | La commission travaux a procédé au recensement des éclats; détérioration du béton suite à la chute d'un beau morceau de béton. Foncia a été saisi pour faire évaluer le risque et l'urgence à procéder aux réparations. Devis en cours à présenter en AG | |||||||||||||||||
35 | 28 | signalétique des escaliers | tous bâtiments | Devis en cours sur la signalétique et adressage des escaliers proposé par la commission travaux. A passer en AG | |||||||||||||||||
36 | 29 | Recensement des véhicules ventouses | parkings | des membres du CS ont posé des affichettes sur les véhicules concernés. Plusieurs ont été retirés d'autres déplacés. | |||||||||||||||||
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39 | 2020 | 1 | Portail grand parking | 2 barreaux cassés et système cassé. Le portail reste donc ouvert tout le temps. Voir pour retrouver les 2 barres, à souder + réparer => Devis trop cher ; demande de négociation de la part du Conseil Syndical (CS) => La société n'a pas accepté de négociation, rappelant que les opérations de maintenance sont déjà gratuites. Ils feront donc le travail au tarif prévu (réparation et peinture anti-rouilles sur parties neuves changées). Nouveau devis à valider par le CS Devis revu par le CS - réparation effectuée en novembre 2020.EN décembre 2020 nouvelle panne : moteur et carte HS. Consultation de plusieurs prestataires. Pas de devis. Nouvelle demande de réparation faite le 7 décembre. | |||||||||||||||||
40 | 2 | Portillons du 4 et 5 place Gare + 1 et 3 et 5 square Louise Michel | Grilles blanches d'entrée cassées suite à vandalisme, souvent des coups de pied (faire intervenir Ruano ; relances du CS à de très nombreuses reprises) : - Le 4 place de la Gare a été réparé récemment mais est de nouveau cassé (ralentissement ne fonctionne pas comme il faut - Le 5 place de la Gare... problème ralentissant aussi + aimant - Le 1 square Louise Michel, problème ralentissant aussi - Le 3 square Louise Michel, problème ralentissant aussi - Le 5 square Louise Michel, problème ralentissement aussi et jamais de passage de la société (signalé le 14/01/2020) + ventouses démontées, d'où un squatt incessant (ralentissement réparé de temps en temps par un co-propriétaire mais ne tient pas) => Faire intervenir sans ajout de frais car travail mal fait, en tous cas au 4 place Gare (les résidents du 5 square essaient de réparer comme ils peuvent mais sont lassés) => Pour le 5 sq LM, devis remis à Mme Mendes le 16 oct, qu'elle doit transmettre au CS Problématique des grilles à étudier. Consultation entreprises en cours par la commission travaux. La société tech elec a été retenu, nous sommes en attente de la résiliation chez la société Capsys. | ||||||||||||||||||
41 | 3 | Nettoyage + Extincteur 5 square Louise Michel | Suite au vandalisme toujours (27/07/2020 encore), demande de nettoiement du hall et des escaliers suite au vidage des extincteurs et réparation des extincteurs du 5 square Louise Michel | ||||||||||||||||||
42 | 4 | Contrat ménage | Malgré le changement de société, et encore une rencontre récente avec la nouvelle (ArmorGroupe, 10/12/2019), prestations toujours non faites entièrement. Hassan ne peut pas tout faire sur son temps ; la société ArmorGroupe propose d'ajouter une 2ème personne, mais en devant la payer (1578€ par mois). => Rencontre à planifier par Foncia : ils devraient respecter leur contrat sans ajout de frais. Marie a organisé un RV avec la société de ménage le 2 décembre 2020 => en cours de progrès (autre personne le dimanche, nettoyage local entretien, du mieux sur les cages d'escalier...) Proposition de réorganisation de la prestation scindée en deux contrats confiés à deux prestataires différents: ménage et enlèvement des OM. Voir la faisabilité juridique. | ||||||||||||||||||
43 | 5 | Salubrité asticots dans containers | Le 29/06/2020, nous avons signalé l'infestation par des vers de certains containers à OM => Fait | ||||||||||||||||||
44 | 6 | Rats dans locaux poubelles | Malgré le travail fait (voir point 2019.17), rats toujours présents. Le 26 juin 20 nous avons signalé la présence de rats dans la résidence locaux poubelles et locaux à vélo y compris dans un appartement jouxtant le local ménager => la ville devait intervenir sur le réseau public les 23 et 24 juillet et nous attendons un devis ou une intervention de la société de ménage. Pas de nouvelle. La société ecolab est intervenue en septembre 2021 mais présence de rats signalée à nouveau en octobre.2021 OS en cours voir 2021 | ||||||||||||||||||
45 | 7 | DTG (Diagnostic Technique Global) | Fait, voir point 2018.2 ci-dessous. => Quid de l'information aux copropriétaires ? Et par quels travaux / devis commence-t-on (par exemple escaliers dans lesquels on voit du fer) ? La commission travaux travaille sur ce dossier et notamment détermine les urgences/ | ||||||||||||||||||
46 | 8 | Déménagement des bacs à fleurs parking | Demande formulée le 13 décembre 19 par les résidents du 3 place de la gare qui ne peuvent plus accéder à leur escalier tant de voiture y sont stationnées, reformulée oralement le 14 juin. | ||||||||||||||||||
47 | 9 | Traçage parkings | Voir 2019.10 ci-dessous (en cours par le CS) | ||||||||||||||||||
48 | 10 | Installation fibre | Certains membre du Conseil Syndical (CS) sont régulièrement mobilisés par les copros pour trouver l'accès à la fibre. Nous ne sommes pas tehniciens et avons du mal à renseigner les prestataires. => Rappeler aux copros que les raccords se font à partir des paliers. Comme d'hab, le CS peut le faire, mais seulement avec les emails en sa possession. | ||||||||||||||||||
49 | 11 | Installation clim terrasse | Avis défavorable du CS (point inscrit à l'ordre du jour de l'AG) | ||||||||||||||||||
50 | 12 | Containers cassés | Demande de remplacement par la ville, le 03/07/2020, sans nouvelle Le CS a proposé une entreprise plus avantageuse que le devis proposé par Foncia. OS lancé liivraison le 6 janvier 2021 | ||||||||||||||||||
51 | 13 | Réparation du chauffe eau du local ménager | Signalé par Hassan via Evelyne du CS, le 27/05/2020, sans nouvelle | ||||||||||||||||||
52 | 14 | Recensement des box | En cours par le CS : On cherche à identifier les propriétaires des box. Un outil est à disposition - cliquer ici. Tâche difficile en raison de la location voire revente de certains box à des extérieurs | ||||||||||||||||||
53 | 15 | Portillons du 4 place Gare et 1 square Louise Michel | Société Ruano. Fait le 31 juillet. | ||||||||||||||||||
54 | 16 | Desobstuction WC | Le CS a été mobilisé plusieur jours pour un problème récurrent d'obstruction de canalisation WC. Après plusieurs interventions de plombiers une inspection télévisée a été demandée => Fait le 31/07/2020 => Un autre cas au 6 place de la Gare a été également géré en mars 2020 | ||||||||||||||||||
55 | 17 | Plaques de rue | Voir 2019.8 ci-dessous | ||||||||||||||||||
56 | 18 | Planches de rives du groupe 4 | Voir 2019.4 et 2019.12 ci-dessous. Mais le travail a été mal fait => Contestation du CS sur les travaux qui ne correspondent pas au devis => Fait (intervention sur les crapaudines) | ||||||||||||||||||
57 | 19 | Signalétique entrée de résidence | Voir 2018.5 ci-dessous | ||||||||||||||||||
58 | 20 | Local poubelle et encombrants et cartons des commercants | La gestion des encombrants et des cartons venant principalement des commerces est un vrai sujet. Foncia est venu physiquement en août 2020 rappeler aux commerces les règles d'utilisation de ce local et la présence d'une déchetterie sur la ville => Foncia : envoyer aussi un courrier aux propriétaires (en cours) pas de nouvelle de ce courrier | ||||||||||||||||||
59 | 21 | Affiche Local poubelle et encombrants | |||||||||||||||||||
60 | 22 | Tri et Vidage Local poubelle et encombrants fin de chaque mois | Tant que les co-propriétaires ne se disciplent pas pour aller à la déchetterie plutôt que de tout mettre dans le local, et pour éviter d'avoir à payer un camion qui passerait 3 à 4 fois par an, ce qui coûterait 4x600=2400€ par an, Adrien du CS et Jorge font chaque dernier jeudi du mois ubn grand tri, vidage, sortie des éléments qui ne doivent pas y être... + Jorge fait du tri aussi presque tous les jours tout au long du mois et rentre des éléments qui sont dehors... le tout bénévolement ! | ||||||||||||||||||
61 | 23 | Occupation du rond point | Depuis l'installation de la nouvelle épicerie, le rond point sert de parking aux clients. Au dela des problèmes de stationnement subis, d'accès aux box, ceux qui fréquentent l'épicerie s'installent régulièrement le soir dans le rond point et passent le reste de la soirée (fermeture de l'épicerie à 23 h) installés dehors comme sur une terrasse avec musique d'ambiance. | On se demande pourquoi a -t'on laissé les commerces installer leur publicité et la signalisation avec flèches directionnelles pointées vers le rond point (en contradiction avec la signalétique "propriété privée". Voir règlement de copropriété. L'AG n'a pas été sollicitée sur ce point. Foncia a été saisi de ce problème. EN ATTENTE | |||||||||||||||||
62 | 24 | Occupation illicite des parkings du groupe 4 et du hall du 5 square Louise Michel | Locaux régulièrement squattés, vandalisés, résidents subissant des nuisances en tout genre.dégradation des halls, des grilles extincteurs, porte d'accès au parking...plusieurs interventions policières de jour comme de nuit mais pas toujours efficaces. | Intervention du CS et du syndic le 14 janvier le 20 février, le 23 février le 22 mars, le 14 mai le 26 mai le 8 juin et le 27 juillet => Au mois de Mai le syndic nous annonçait la rédaction d'un règlement intérieur en collaboration avec un notaire. Est-il fait ? => Pourquoi le syndic ne dépose pas systématiquement plainte auprès du commissariat. On tourne en rond. On appelle la police qui semble méconnaitre nos problèmes. Les habitants de cet escalier menaçent de murer la porte d'acccès au parking. Malgre plusieurs interventions policières, leproblème subsiste et se généralisé puisque les acteurs se répartissent sur la résidence. On assiste donc à de nombreux déplacements et les parkings sont toujours occupés mais par intermittence. | |||||||||||||||||
63 | 25 | Plots de sortie garage groupe 2 | Voir 2018.6 ci-dessous | ||||||||||||||||||
64 | 26 | Compteurs electriques | La porte du compteur electrique de la résidence était cassée. Signalé le 24 février 2020, et à EDF le 4 mars 2020 => Fait | ||||||||||||||||||
65 | 27 | Elagage des arbres | Voir 2018.1 pour le saule pleureur Besoin d'élagage des autres arbres autour du petit parking - côté square (email fait le 13/08/2020) => Sera vu en AG 2021 (devis et tableau comparatif) | ||||||||||||||||||
66 | 28 | Intervention sur éclairage extérieur | 2 demandes du conseil syndical les 24 octobre 2019, 24 janvier et 5 avril 2020 => Fait | ||||||||||||||||||
67 | 29 | Voitures épaves | Voir 2019.6 ci-dessous | ||||||||||||||||||
68 | 30 | Serrure local poubelles extérieur | Email 20/09/2020 à Foncia Mettre un vigik | ||||||||||||||||||
69 | 31 | Porte de garage générale menant aux garages du groupe 4 | Dysfonctionnement, la porte arrête sa course au premier tiers de son ouverture et se coupe. obligeant à finir manuellement l’ouverture => En attente de devis : intervention Ruano le 20/10 => câble d’entraînement de la porte usé et provoque un court circuit. Ruano propose 2 devis: changement du câble (1er devis) + mise en place d’une crémaillère en remplacement du système à câble cela permettant d’éviter ce type de problème et un temps d’utilisation plus important (2ème devis). La porte basculante a été neutralisée électriquement par le technicien dans l’attente, nous pouvons la basculer sans forcer sur le mécanisme.La commission travaux a demandé des explications sur le devis proposé qui semble techniquement incohérent. Elle a contacté d'autres entreprises pour lesquelles nous attendons les propositions. TOUJOURS SANS NOUVELLE AU 28 MARS 2021 | ||||||||||||||||||
70 | 32 | Caméras en panne et autorisation de voir les vidéos | - Droit d'utilisation des images : "Demande en AG pour déclaration CNIL et désigner nominativement les services pouvant exploiter les images et le cadre dans lequel cela est exploitable" - Il faudra choisir : soit on replace les caméras pour moins de risque de vandalisme puis on les fait réparer, soit on laisse tomber (caméras inefficaces) => En attendant, besoin d'autorisation préfectorale avant CNIL : https://www.cnil.fr/fr/la-videosurveillance-videoprotection-dans-les-immeubles-habitation => Finalement, Evelyne, Dominique, Marie semblent plutôt pour ne plus avancer sur ce sujet car caméras inutiles => Après recherche... que fait-on ? https://edito.seloger.com/conseils-d-experts/copropriete/un-coproprietaire-installer-une-camera-de-videosurveillance-article-36235.html | ||||||||||||||||||
71 | 33 | Lumières en panne square Louise Michel | 3 lumières hs : 1 en face du 3 square Louise Michel, les 2 autres sur le petit parking du square => 21 oct Foncia a écrit à Girelec | ||||||||||||||||||
72 | 34 | Interrupteur en panne 4 place Gare | Interrupteur de la cage d'escalier situé au rez de chaussé ainsi que la façade des boîtes aux lettres (demande de Mme Guesnerie) => 21 oct Foncia a écrit à Girelec | ||||||||||||||||||
73 | 35 | Poubelles (conteneurs) cassées | Foncia à contacté la société Labruche et a envoyé un devis au CS (ni la mairie ni la SIETOM n'en proposent). voir point 12 OS en cours | ||||||||||||||||||
74 | 36 | Réfection des escaliers | 2 entreprises pour réfection des escaliers, communiquées par Marie du CS. A voir (groupe CS travaux) | ||||||||||||||||||
75 | 37 | Caméra épicierie à faire enlever | Foncia répond que risque d'être compliqué juridiquement. CS pas convaincu par cette réponse Un membre du CS s'est rendu chez l'épicier qui a prétendu ne l'ouvrir que pour vérifier les livraisons. | ||||||||||||||||||
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78 | 2019 | 1 | Suivi AG 2019 : Etanchéité de la toiture du Gr 1 | Infiltrations par la toiture du bâtiment 7 pl. de la Gare (appel de fonds exceptionnel lancé le 20/12/2018) | Fait | ||||||||||||||||
79 | 2 | Suivi AG 2019 : Ramonage des conduits de fumées | L'appartement de la famille D'Asciano, qui connaît un problème de reflux de gaz, servira de modèle pour le ramonage de l'ensemble de la copropriété. L'entreprise finale sera choisie par le CS pour un montant max. de 5000€ | Etape 1 : Une société est intervenue chez les D'Asciano pour effectuer un passage avec une caméra. Coût 407€. OK. En fonction du résultat... Etape 2 : 2 devis proposés trop différents. En attente d'un 3ème. Mais Foncia ne trouve pas d'autres sociétés => Relancer autre devis (QHS Jean-François) => Plan garage en cours de récupération (Manu) => Appartement famille D'Asciano visité le 07/10 => Extracteur collectif en têtes de colonnes partout (voir si compatible avec chaudières à condensation). Foncia va demander un devis. Après passage chez Dominique, pas de retour, cf remarque. | |||||||||||||||||
80 | 3 | Suivi AG 2019 : réfections étanchéité terrasses Gr 3 et 4 (Sté Rénovétanche) | 2 terrasses Gr3 1 terrasse Gr4 + (hors AG) : 1 terrasse Gr3 | => Rénovétanche ; Foncia donne résultat de négociation => économie de + de 1800€ + assurance => Foncia contacte les propriétaires. Si pas possible (même 1 seul), on les fait tous en septembre Fait (voir si 3 ou 4 terrasses faites) + organiser la réception des travaux Le CS souhaite avoir un état des terrasses refaites. | |||||||||||||||||
81 | 4 | Suivi AG 2019 : remplacement des planches de rive du Gr 4 (Sté MG Couverture) | => MG Couverture ; Foncia attente des fonds qui doivent rentrer - 1 appel de fonds fait le 1er octobre Gr 1 déjà fait ; autre groupes seront certainement faits tous en même temps | ||||||||||||||||||
82 | 5 | Suivi AG 2019 : travaux lampadaire rond-point (Sté Girelec) | Est-ce utile : il y a déjà beaucoup de lumière autour du rond-point | Fait | |||||||||||||||||
83 | 6 | Epaves | Tél 03/05/2019 : la demande du 26/04 de M. Schulz a été adressée à la police le même jour. => Certaines voitures sont parties. Pas de délai pour les autres. => Point fait le 13/08/2020, il reste 2 voitures ; Foncia informé | ||||||||||||||||||
84 | 7 | Taille des haies (Sté Dufaÿ-Mandre) | Peut-on tailler les haies à env. 1,20 m pour plus de visibilité des piétons et véhicules vers les garages et moins de squat allée sq. LM et au fond du grand parking ? | Mail du 03/05/2019 : la taille sera identique à la précédente. Pour une taille plus courte, il faut un devis => On laisse tomber | |||||||||||||||||
85 | 8 | Plaque de rue "square Louise Michel + avenue Maurice De Vlamminck" sur local encombrants à refixer voire rénover | Tél 03/05/2019 : Foncia demandera à la mairie (révision de la signalisation des voies) Foncia Courrier à la mairie ; relancer (demande faite le 4 juillet 2019, puis relance du CS en nov. 2019) Le 04/03/2020, on nous informe qu'elles sont en commande et seront installées au plus tard le 15 mars Puis Services municipaux devaient passer le 10/07/2020 => Ne sont pas passés !! | ||||||||||||||||||
86 | 9 | Contrat ménage (Sté Armor Groupe) | Résilier le contrat avec NSD. Mail du 17/12/2018 : Proposition de contrat avec la Sté Groupe Armor 2361 € mensuel | Tél 03/05/2019 : NSD a accusé réception de la résiliation qui sera effective au 15/06/2019. => OK (début contrat 15 juillet) | |||||||||||||||||
87 | 10 | Peinture places stationnement parkings | Mail du 17/07/2015 : devis de la Sté Acorus 9364,16 € | fait par le CS en aout 2021 | |||||||||||||||||
88 | 11 | Impayés | => Verif des impayés => Il en reste peu (et des petits montants). => Point compteurs individuels eau Veolia => Ils ne veulent pas (résidence 1981 trop vieille) | ||||||||||||||||||
89 | 12 | Nettoyage des gouttières et démoussage | Attente du DTG Chaque proprio tout en haut pourrait nettoyer (cf Sabine), mais on pourra difficlement les joindre => Foncia va demander un devis nettoyage de gouttières => Fait suite à ce qui devait être fait sur les planches de rive | ||||||||||||||||||
90 | 13 | Curage canalisations | => Foncia : avoir la liste des appartements faits => Leur réponse : N'ont pas cette info !!!! Chaque année, inspection permet de savoir si le travail est fait comme il faut. En 2018, c'était OK. Et depuis que ça a été fait, on n'a pas eu de dégorgement. => On continue et on attend le résultat du prochain diagnostic 2019 (ils doivent passer chaque année, donc en 2019) | ||||||||||||||||||
91 | 14 | Grilles blanches (pour accès escaliers) | Souvent des pannes, ralentisseurs qui se cassent... (réglages Ruano ne tiennent souvent que quelques jours) | => Foncia : demander à Ruano un devis pour entretien annuel des grilles :1215€ (démontage, graissage, re-montage) pour 15 grilles. Ajouter les aimants de tenue de porte dans le devis. => On le fait pour cette année, et si année prochaine ça a tenu, contrat sur la durée. Foncia demande nouveau devis (ralentisseurs notamment) => CS cherche autre entreprise | |||||||||||||||||
92 | 15 | Gestion Poubelles - améliorations | Arnaud : Devis pour pose d'un groom sur la porte du local poubelle ainsi que la pose d'un système vigik comme évoqué en AG afin de ne plus avoir de poubelle dehors. => Demande de devis faite. Attente. => Réglé (pavillons mettent poubelles dans locaux des appartements donc on n'aura plus de container dehors + projet changement local poubelle) | ||||||||||||||||||
93 | 16 | Clés Foncia | Le Conseil n'a que quelques clés : cliquer ici pour voir lesquelles | Foncia devrait avoir les clés de toute la copropriété ; certains membres du conseil étaient là quand les clés leur ont été données par l'ancien syndic ; il faut les retrouver => Foncia a les clés de 1 accès pompier (tester lequel), Clé local poubelles extérieur, local entretiens de Hassane, locaux vidordure (quel bâtiment ?), local technique (square caméras et place de la Gare). Il manque accès parking de chaque bâtiment + barrières pompier + portail 8 pl. Gare + ... (voir liste). Faire des doubles pour les manquants | |||||||||||||||||
94 | 17 | Rats | Pièges à rats => seront donnés à la société de ménage pour mettre dans les locaux poubelles partout 5 place de la Gare Grille d'évacuation des eaux, grille commandée auprès Kaardo Container commandé en remplacement du container mangé par les rats | ||||||||||||||||||
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96 | 2018 | 1 | Suivi AG 2018 : Travaux espaces verts (Sté Dufaÿ-Mandre) | Tous les arbres prévus ont été élagués ou abattus excepté 1 saule pleureur à élaguer | Mail de Foncia du 23/04/2019 : une nouvelle date sera fixée pour l'élagage du saule pleureur (3ème tranche d'une décision ag de 2018). En cas d'impossibilité d'effectuer le travail, le déplacement sera facturé => La société explique qu'ils ne peuvent pas à cause des véhicules stationnés dans le petit parking (même s'ils préviennent, ils seront en tort si dégâts sur voitures). Il faut donc faire évacuer le côté du parking... risque de n'être possible par une société etxerne que lors de gros travaux (comme fermeture de résidence) | ||||||||||||||||
97 | 2 | Suivi AG 2018 : Diagnostic technique global (partie énergétique) réglementaire et architectural | AG 2019 : trop peu de retours de questionnaires (relances faites en janv. + avril 2019) => 53 questionnaires remplis (il y en avait 41 à l'AG). Attente du rapport (nombre d'appartements visités, pas forcément suffisant, résultats, photos...) deadline mi-septembre. Ils repasseront pour avoir + d'appartements. Ils viendront à l'AG. => DTG livré. Estimation globale faite. Plus tard, faire intervenir Maîtrise d'ouvrage pour + de détails (devis entreprises...) | ||||||||||||||||||
98 | 3 | Suivi AG 2018 : Poubelles des pavillons à déposer dans les locaux d'OM des appartements | Voir point 16 2019 => Donner des clés à chacun (Foncia) ; pas de frais supplémentaire dans leurs charges => Membres du Conseil font les doubles pour Foncia si vraiment Foncia ne retrouve pas => Les propriétaires de Pavillon paieraient leurs clés => On n'aura plus besoin des containers devant le grand local, qui seront déplacés à l'intérieur. Du coup, les commerçants seront obligés de mettre à l'intérieur. | ||||||||||||||||||
99 | 4 | Formation digicodes | 60 € de l'heure + 65 € de déplacement Y aller au maximum car même tarif peu importe le nombre de personnes. Sabine, Dominique, Manu Fait | ||||||||||||||||||
100 | 5 | Pancartes entrée résidence | - 2 Panneaux rond point : identiques à ceux de la résidence des Ascotts (propriété privée + enlèvement fourrière) sur poteaux - 3 panneaux "interdit de stationner" devant accès pompiers | Photo du projet de la Sté Avond reçue. A regarder pour validation Foncia leur a dit que c'est pas bon, avec photo de bonne taille à l'appui (Evelyne renvoie la photo de la résidence d'en face pour exemple) Rv avec l'entreprise le 10/12/2019 qui a reconnu l'inefficacité des panneaux posés. Ils nous ont proposé un nouveau devis que nous n'avons pas approuvé en raison de ce qui a été vu en RV le 10 décembre, pas respecté => Foncia les relancer |